Beim Schreiben von Kondolenzbotschaften können Sie die in der Schule erlernten Schreibmethoden verwenden. Wenn Sie den Client jedoch schon lange kennen, sind andere Wege besser geeignet. Ihr Beileid in einer leeren Leere verschwinden zu lassen, ist ein Fehler, den zu viele Menschen machen. Gehen Sie niemals davon aus, dass die Überzeugungen oder Beziehungen einer Person mit Ihren eigenen übereinstimmen. Dies ist in einer Kondolenzkarte besonders unangemessen. Der Fokus sollte auf ihnen liegen, niemals auf dir. Es gibt nur ein paar wesentliche Elemente, aber wenn sie hinzugefügt werden, würde Ihr Brief viel bedeutungsvoller und herzlicher machen. Werfen wir nun einen Blick auf einige Richtlinien schriftlich, die Ihnen helfen können. Lieber ______, es tut mir leid über den Verlust deines Geliebten ____________ Wir sprechen Ihnen und Ihrer Familie unser tiefstes Beileid aus. Bitte lassen Sie uns wissen, ob es etwas gibt, das wir tun können, um den Schmerz, den Sie in Ihren Herzen empfinden, irgendwie zu lindern. Wir sind immer für Sie da.
Meine Liebe und Mitgefühl für Sie und Ihre Kinder, Eine Studie, die Menschen, die auf der Intensivstation starben, fand heraus, dass Sympathiebriefe von einem Arzt oder Krankenschwester verantwortlich geschrieben nicht reduzieren Trauer, und tatsächlich verschärft Depression Symptome. Express oder schreiben Darüber, wie Sie über den Verlust fühlen. Wenn Sie traurig sind, sprechen Sie darüber, vor allem, wenn die Person, die gestorben war, in Ihrer Nähe war oder Sie in der Nähe der Person sind, die jemanden verloren hatte. Lassen Sie den Empfänger wissen, dass der Tod ihres geliebten Menschen auch einen Einfluss auf Ihr Leben hatte, aber machen Sie nicht weiter, um den ganzen Brief auf Sie zu konzentrieren. Schreiben Sie einfach einen kurzen Absatz darüber, wie Sie sich fühlen, und bringen Sie das Thema zurück zu den Verstorbenen und der Familie zurückgelassen. Egal, wie lange Ihr Brief wäre (obwohl natürlich nicht zu lang), denken Sie daran, aufrichtig zu sein, wie Sie es schreiben. Es kann Ihnen auch helfen, zurechtzukommen, während Sie versuchen, jemand anderen zu trösten, und Sie erinnern sich an gute Dinge über die Person, die gestorben war. Kommen wir nun zu der Frage, wie Sie Ihr Kondolenzschreiben tatsächlich verfassen würden. Aber ein ganzes Kondolenzschreiben zu schreiben, ist schwierig. Es ist schon schwierig genug, die richtigen Worte für eine kurze Sympathiebotschaft zu finden! Es ist also eine beängstigende Aussicht zu wissen, was man sagen und wie man es in einem vollständigen Brief sagt. Was ist das richtige Format, wie lange sollte es sein, wie viel Detail etc. Das Schreiben einer Notiz, ob es sich nun um eine Kondolenznachricht für einen Freund, ein Familienmitglied oder einen Kunden handelt, kann schwierig sein.
Sympathie und Fürsorge auszudrücken, während man einen professionellen Ton behält, ist schwer. Die oben genannten Ideen können als ein großartiger Ausgangspunkt dienen und Ihren Kunden Trost spenden. Nach dem Senden einer E-Mail gibt es einige Optionen. Sie könnten Ihr Beileid in E-Mail-Form hinterlassen und es nicht wieder auftragen. Wenn Sie den Client nicht kennen, ist dies möglicherweise besser geeignet als ein persönlicherer Ansatz. Für jede Art von Verlust, einschließlich Arbeitsplatzverlust, empfehle ich Ihnen, auf der Seite der Freundlichkeit und Verbindung zu erweisen, und senden Sie eine Kondolenznote oder E-Mail. Wenn Sie dann versuchen können, Ihren Brief oder Ihre Notiz von Hand zu schreiben. Es zeigt, dass Sie mehr Zeit und Mühe in Anspruch genommen haben und auch persönlicher sind. Es macht es spezieller als alles, was getippt.
Eine Sympathiekarte ist akzeptabel, aber versuchen Sie, Ihren Brief in irgendeiner Weise einzuschließen – entweder den handschriftlichen Zettel hineinzurutschen oder ihn in die Karte selbst zu schreiben. Wenn möglich, sollten Sie Ihren Kondolenzbrief oder Notiz auf Briefpapier oder schönes Papier handschriftlich schreiben, anstatt es von einem Computer einzugeben. Persönlich geschriebene Notizen werden in der heutigen Welt der E-Mails und Texte immer seltener, so dass eine handschriftliche Notiz in dieser schwierigen Zeit eine größere Bedeutung haben wird. Vermeiden Sie in diesem Sinne, diesen Fehler selbst zu machen. Es gibt einige Situationen, in denen Sie sich befinden können, in denen Sie eine Entscheidung darüber benötigen, wie Sie Mitleid sanieren. Wenn Sie Ihre Hilfe in Ihrem Brief anbieten möchten, ist es am besten, wenn Sie dies auf bestimmte Weise erwähnen können.